Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Sekretarz administracyjny
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Sekretarza administracyjnego, który dołączy do naszego zespołu i wesprze codzienne funkcjonowanie biura poprzez efektywne zarządzanie dokumentacją, koordynację spotkań oraz komunikację wewnętrzną i zewnętrzną. Idealny kandydat będzie posiadał doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne oraz zdolność do pracy pod presją czasu. Do Twoich obowiązków będzie należało przygotowywanie raportów, prowadzenie kalendarza spotkań, obsługa korespondencji oraz dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy działami. Wymagamy znajomości pakietu MS Office, umiejętności pracy zespołowej oraz dyskrecji w zarządzaniu poufnymi danymi. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazną atmosferę pracy. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i chcesz rozwijać się w obszarze administracji, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Sekretarza administracyjnego.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- Organizacja i koordynacja spotkań oraz kalendarza
- Przygotowywanie i archiwizacja dokumentów biurowych
- Obsługa telefoniczna i kontakt z klientami oraz partnerami
- Wsparcie administracyjne dla zespołu i kierownictwa
- Prowadzenie rejestrów i baz danych
- Przygotowywanie raportów i zestawień
- Zapewnienie sprawnego obiegu informacji w firmie
- Zarządzanie materiałami biurowymi i zamówieniami
- Dbanie o przestrzeganie procedur i polityk firmy
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 2 lata
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
- Umiejętność pracy pod presją czasu i wielozadaniowość
- Znajomość zasad archiwizacji dokumentów
- Dyskrecja i odpowiedzialność w zarządzaniu poufnymi informacjami
- Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Umiejętność pracy w zespole i samodzielność
- Dokładność i sumienność w wykonywaniu obowiązków
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie na stanowisku sekretarza administracyjnego?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy znasz pakiet MS Office? Jeśli tak, na jakim poziomie?
- Jakie znasz metody archiwizacji dokumentów?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze korespondencji i kontaktach z klientami?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy posiadasz znajomość języka angielskiego?
- Jakie narzędzia wspomagające pracę biurową znasz i potrafisz obsługiwać?
- Jak radzisz sobie z poufnymi informacjami?
- Dlaczego chcesz pracować na stanowisku sekretarza administracyjnego?
